Objetivo General

Este manual tiene como propósito establecer directrices claras y accesibles para fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, respetuoso, inclusivo y armonioso en espacios abiertos de oficina, asegurando el bienestar y la productividad de todos los colaboradores.

Alcance

Estas prácticas se aplican a todo el personal que comparte espacios abiertos de trabajo, independientemente del departamento al que pertenezcan.

1. Respeto al Espacio Compartido

• Mantén el orden y la limpieza: Cada colaborador es responsable de mantener su espacio de trabajo organizado. Un escritorio ordenado no solo mejora la apariencia del lugar, sino que también contribuye a una mayor concentración y bienestar.
• Cuida los espacios comunes: Áreas como salas de reuniones, cocinas, y zonas de descanso deben mantenerse limpias y libres de objetos personales.
• Evita el ruido excesivo: En un espacio abierto, el ruido se propaga fácilmente. Usa auriculares para escuchar música y mantén las conversaciones en un tono moderado para no interrumpir a los demás.

2. Comunicación Efectiva y Respetuosa

• Utiliza canales de comunicación adecuados: Para temas urgentes, acércate personalmente a tus compañeros o utiliza mensajes directos. Para asuntos que no requieren una respuesta inmediata, considera el uso de correos electrónicos o plataformas de trabajo colaborativo.
• Sé claro y conciso: En un entorno abierto, la comunicación debe ser efectiva para evitar malentendidos y mantener la eficiencia del equipo.
• Fomenta la retroalimentación constructiva: Crear un ambiente donde todos se sientan cómodos compartiendo ideas y opiniones es clave para la innovación y la resolución de problemas.

3. Fomentar la Inclusión y la Integración del Equipo

• Participa activamente en actividades de equipo: Celebraciones de cumpleaños, reuniones informales y almuerzos de equipo son oportunidades

valiosas para fortalecer las relaciones y mejorar la cohesión del equipo. Asegúrate de incluir a todos los miembros, sin importar su departamento, para evitar que alguien se sienta excluido.

• Promueve la diversidad y la inclusión: Un equipo diverso aporta diferentes perspectivas y soluciones innovadoras. Asegúrate de que todos los miembros se sientan valorados e incluidos en las discusiones y decisiones importantes.
• Comparte conocimientos y experiencias: La integración del equipo se enriquece cuando los miembros comparten su experiencia y conocimientos, ya sea a través de talleres internos, mentorías, o colaboraciones en proyectos.

4. Gestión del Tiempo y la Productividad

• Respeta los horarios de trabajo: Aunque los espacios abiertos fomentan la colaboración, es importante respetar los horarios y no interrumpir a los compañeros fuera de estos tiempos.
• Planifica tu día: La organización personal es clave en un espacio abierto. Utiliza herramientas de gestión del tiempo para planificar tareas y cumplir con los plazos establecidos.
• Toma pausas regulares: Para mantener la productividad, es importante tomar breves pausas. Utiliza las áreas de descanso designadas para despejarte y regresar al trabajo con energía renovada.

5. Resolución de Conflictos

• Aborda los problemas directamente: Si surge un conflicto, intenta resolverlo de manera directa y respetuosa con la persona involucrada. Evita los rumores o quejas indirectas.
• Busca apoyo si es necesario: Si no puedes resolver un conflicto por ti mismo, recurre a un superior o al departamento de recursos humanos para mediar en la situación.
• Mantén una actitud positiva: Enfócate en encontrar soluciones y mantener un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

6. Uso Responsable de Recursos

• Ahorro de energía: Apaga las luces, equipos, y dispositivos electrónicos cuando no los estés usando para contribuir al ahorro energético de la oficina.
• Uso de materiales de oficina: Sé consciente del uso de papel, bolígrafos, y otros materiales de oficina. Intenta reducir el desperdicio y reutilizar siempre que sea posible.
• Cuidado del mobiliario: Utiliza los muebles y equipos de manera adecuada para prolongar su vida útil y mantener la oficina en buen estado.

Para concluir es importante que sepamos que: El trabajo en espacios abiertos ofrece muchas oportunidades para la colaboración y la innovación. Sin embargo, es responsabilidad de todos mantener un ambiente respetuoso, inclusivo y productivo. Siguiendo estas buenas prácticas, podemos asegurar que el entorno de trabajo sea beneficioso para todos los miembros del equipo, favoreciendo la integración, el bienestar y el éxito colectivo.